Bestyrelsesmøde Fynshav Bylaug Mandag den 2. februar 2026 – Bakken 27.   Indkaldte deltagere: Carsten, Alea, Ole, Trine Afbud pga sygdom: Carsten, Alea. Referent og forfatter af følgende tekst: Trine Dagsorden:
  1. Det kommende fællesmøde den 21.2
    1. Selve dagene - hvem gør hvad? Tidsplanen og opgaver/fordeling
    2. FB “kampagne” op til idédag
  2. Andre tiltag
    1. førstehjælpskursus?
    2. forårs Groove?
    3. Klimahandledag 24.4 – evt. med Diamanten/Lene Boisen
    4. Henvendelse fra Smørholm (letter of intent)
  3. Opdatering af vedtægter (begrænset hæftelse - andet?) – oplæg til næste møde – være klar før GF
  4. Dato for generalforsamling? Rundspørge i bestyrelsen kan alle den 23. april 2026.
  5. Årshjul
  7. Dato for næste møde?
Referat:
  1. Tidsplan og opgavefordeling
  • Nøgle hentes hos skoleleder torsdag den 19.2 (Ole)
  • Kaffe, te, øl, sodavand, kildevand, saftevand, mælk/sukker til kaffe, servietter (Ole)
  • Sten og stenmaling (Alea henter sten – Trine medbringer farver)
  • Spil, puslespil mv. (Trine tager med)
  • Papir og farvekridt (Trine tager med)
  Lørdag:
  • Opstilling af borde/stole
  • Hjælp til kaffebrygning mv.
  1. FB aktivitet op til tilmeldingsfrist – emner? Konkurrence? Præmiestørrelse?
  • Trine laver en række opslag
  • konkurrence
  1. Andre tiltag
    1. førstehjælpskursus? Trine har kontakt med Dansk Folkehjælp, som har en aftale med Region Syddanmark – så vi kan få et eller flere kurser afholdt lokalt fx i Bakkehuset, med min. 10 deltagere og maks. 16 – gratis. Trine giver besked om at vi er interesseret  - og efterspørger dato/er i marts  - kurset tager 4 timer og kan holdes om aftenen på hverdage eller i dagtimerne lørdag/søndag.  Det kan være et ”første skridt” på vores arbejde med en beredskabsplan.
    2. forårs Groove? Trine kontakter for muligheder og dato(er)
    3. Klimahandledag 23.4 – evt. med Diamanten (pga henvendelse fra kommunen om vi vil være med). Idéen er givet videre til Diamanten hhv Smørholm – med tilbud om et evt. samarbejde fx hvis de kan/vil lave ”klimavenlig” fællesspisning (efterfølgende svar fra begge – er hhv. booket og ikke klar endnu)
    4. Henvendelse fra Smørholm (letter of intent) - Connie har også besøgt dem og vi er interesseret i alle gode initiativer, blot vi ikke forpligter os økonomisk. De har inviteret os forbi – og vi har inviteret dem med på ”Info-dagen” – geografisk hører de dog under Asserballe, men vi forventer at kunne underskrive en lidt ”mindre” hensigtserklæring som støtte for søgning af fondsmidler mv. (efterfølgende – erklæring er sendt)
  2. Opdatering af vedtægter (Kommunen har opfordret til at indsætte passus vedr. begrænset hæftelse – har vi selv andet?) – oplæg til næste møde – være klar før GF (Trine laver udkast) (efterfølgende – er rundsendt og godkendt – og klar til at fremlægger på GF)
  3. Dato for generalforsamling? Rundspørge i bestyrelsen kan alle den 23. april 2026. Vandværket skal i år holde inden udgangen af marts – og Vinterbaderne holdt sidste år ultimo april. Er der andre vi skal koordinere med? (Det viser sig efterfølgende at Ældresagen har booket Diamanten til fællesspisning den 23. april – men vi fastholder datoen, da det er svært at finde et alternativ inden udgangen af april)
  4. Årshjul (afventer Alea´s oplæg – og kan evt. være en del af arbejdsgruppens leverance i forhold til ”fællesskab”)
    1. Trine og Ole fik gennemgået div. Adgange til Danske Banks nye netbank til foreninger
    2. drøftet mulig vedligeholdelse af vores wood sculpture (Trine har kontaktet den ansvarlige i kommunen og forventer at høre om hvad og hvordan fra folkene bag festivalen) – (efterfølgende feedback – vi har gjort det rigtige hidtil – det der skaller af er fordi kunstneren ikke har skåret ind til kernen – vi giver samme behandling i år, som tidligere når det bliver varmere i vejret)
    3. aftalt hvordan de 3 nye beach flag skal se ud (blå baggrund med Bylaugets logo foroven afgrænset af en hvid kant) Ole bestiller flag samt 4 kg. Fod til hver.
    4. Vi overvejer muligheden for at få lavet tshirts med logo og fx Fynshav 4life på ryggen (i første omgang udsat til senere arrangementer, så vi kun bruger midler til flagene nu)
  6. Dato for næste møde blev fastsat til den 24. marts – men efterfølgende ændret til den 14. april pga Folketingsvalg. Vi mødes i Bakkehuset kl. 19 – og kl. 20 er arbejdsgrupperne/deres repræsentanter inviteret til ”café møde”, hvor vi skal høre hvor langt de er kommet – og hvad vi kan tage med på den kommende generalforsamling.